Kortbetalning

Kortbetalning

Driver man företag idag är det ett måste att kunna ta emot kortbetalning, speciellt när man säljer varor eller tjänster till
privatpersoner. De allra flesta kunderna idag har inte ens kontanter med sig. Det är mycket smidigare att bara åka hemifrån med
mobilen och ett bankkort eller kreditkort. Även småköp sker idag ofta med kortbetalning. Fler och fler småbutiker och
serveringar tar inte ens emot kontanter längre: på så sätt blir uppräkningen av dagskassan helt automatiskt och spar mycket tid och
resurser i längden.

Därför är det viktigt för dig som företagare att bemöta kunderna med de betalsätt som de efterfrågar. Att ta emot kortbetalning
är inte längre endast en konkurrensfördel, det är nödvändigt!

Hos oss på Betalguiden hittar du all information du behöver för att välja kortterminal och vill komma igång med kortbetalning. Vi hjälper
dig att analysera företagets behov och jämföra olika lösningar. Eftersom vi samarbetar med de stora aktörerna för kort betalning
kan vi erbjuda riktigt bra priser när det är dags att köpa eller hyra allt du behöver för att ta emot kortbetalning.

Kortbetalning – vad behöver du?

För att ta emot kortbetalning krävs två delar:

  • Kortterminal/betalaterminal
  • Inlösenavtal med bank eller tredje part

Kortterminal eller betalterminal

Det finns många olika kortterminaler på marknaden, både stationära och bärbara. Alla kan hantera kortbetalning; skillnaderna
ligger i övrig funktionalitet och hur de kopplas upp mot andra system som kassadatorn.

Man kan antingen köpa eller hyra kortterminal. Vilken lösning för kortbetalning är bäst handlar om strategiska beslut. Att köpa
kortterminal innebär en större engångs kostnad och underhållet av apparaten är helt ditt eget ansvar om inte
du tecknar extra försäkring. Att hyra kan kosta mer i längden men viss service och underhåll är
oftast inkluderat i hyrkostnaden.

Nyutgivna svenska bankkort har oftast möjlighet till kontaktlös betalning – den så kallade blippfunktionen vid kortbetalning.
Med dessa kort behöver kunden oftast inte ens dra kortet från plånboken, utan kortet läses av för kortbetalning när det placeras
nära betalterminalen. Bankerna har oftast själva satt en gräns på belopp vid kortbetalning som kan dras på detta sätt utan att
behöva knappa in PIN-kod. Därför kan denna funktion passa dig som säljer ofta till mindre totalsummor och
har ett snabbare flöde med kunder. Har du tjänster eller varor som för det mesta överstiger bankernas gräns kan det vara lönt
att välja en enklare betalterminal som inte har denna funktion för kortbetalning.

Displayen skiljer sig också mellan olika kortterminaler, vissa har färgdisplay med pekskärm medans andra har enklare monokroma
displayer. Om du funderar på att kunna ta betalt via tjänster i mobilen, till exempel via Swish eller Apple eller Google Pay, kan vissa
betalterminaler klara detta i tillägg till vanlig kortbetalning. Genom att generera en QR-kod, kunden scannar in koden som visas i
kortterminalens display direkt med deras mobil. Sedan behöver kunden bara godkänna transaktionen i appen.

Inlösenavtal

För att kunna ta emot kortbetalning behövs ett avtal med din bank eller med en tredjeparts leverantör som möjliggör
transaktionen via kreditutgivaren (t ex Visa eller Mastercard) till ditt bankkonto. Detta avtal kallas inlösenavtal, eller inlösen.
En kortbetalning kräver transaktioner från kundens konto, till kortutgivaren och till ditt bankkonto. Med inlösenavtal kan du få
pengarna direkt och inlösenföretaget (banken eller tredje part) sköter sedan alla andra transaktioner.

Bankerna har egna inlösenavtal för kortbetalning, oftast med en tredjepartsleverantör som de har förhandlat pris med. Ett alternativ
till bankens inlösen kan vara att teckna avtal i samband med köpet av kortterminal. Det finns ofta paketlösningar för
kortbetalning som går att teckna. Betalguiden hjälper dig hitta bästa kombination av kortterminal och inlösen när du vill
ta emot kortbetalning.

Olika sorters betalterminal

Behöver du en betalterminal till kortbetalning som är fast inkopplad i kassan? Eller har du personal som behöver vara rörlig
i lokalen för att ta emot kortbetalning? Varje verksamhet har sitt eget behov. Här listar vi de mest vanligt förekommande typer av
betalterminal och i vilka sammanhang de passar bäst.

Stationära korterminal

Denna lösning är den bästa i butikskassan för kortbetalning. Stationära kortläsare är oftast integrerade i kassasystemet.
För smidigast och snabbast betjäning kan beloppet slås in i kassan och förs över automatiskt till betalterminalen för kortbetalning.
Kortterminalen sitter antigen fast i stativ bredvid kassan eller på kassadisken.

Fördelen är kopplingen till kassasystemet, beloppet behöver endast knappas in en gång vid kortbetalning och registreras samtidigt.

Fristående kortterminal

Fristående kortterminal till kortbetalning kan sitta bredvid kassan eller kan placeras på annat håll. Dessa är oftast inte direkt
kopplade till kassasystemet även om det är möjligt att också integrera vissa kortterminaler. Vid användning behöver
butikspersonalen eller serveringspersonal knappa in beloppet i terminalen vid kortbetalning. Vissa fristående kortterminaler har
inbyggda skrivare som skriver ut kvitto på betalningen. Transaktioner från kortbetalning behöver registreras
separat i kassasystemet.

Dessa sorters kortterminal är vanliga i restauranger eller uteserveringar och är uppkopplade antingen med wifi, Bluetooth eller
SIM-kort. Fördelen är flexibiliteten, att terminalen och kassasystemet inte behöver vara på samma plats vid kortbetalning.
De är också väldigt bra som ’extra’-system där flera kunder behöver betala samtidigt.

Mobila kortterminal

Mobila kortterminal är bra för dig som är på resande fot, till exempel om du säljer på mässa eller du har konsultverksamhet
ute hos kund och vill ta emot kortbetalning. Dessa liknar de fristående kortterminalerna i att de kopplas upp antingen via det
mobila nätet eller till en mobiltelefon via Bluetooth. De är ofta mindre och enklare i format och de flesta behöver separat
kvittoskrivare om inte kvittot skrivs för hand.

Kortterminal till självbetjäning

Det finns tekniska lösningar och kassapaket för dig som vill koppla kortbetalning till bland annat varuautomat eller
självbetjäningskassa. Kontakta oss gärna på Betalguiden så hjälper vi dig hitta bästa lösning för kort betalning!

Kortbetalning vid kassan

I butikskassan är de bästa lösningar för kortbetalning antingen en stationär kortterminal eller en fristående betalterminal.

Fördelen med en stationär kortterminal är att denna kan integreras i kassasystemet vilket underlättar betjäning vid
kortbetalning – beloppet behöver endast skrivas in en gång i kassasystemet. Nackdelen är att endast en kund åt gången kan betjänas
samt att det inte är möjligt att ta betalt förutom just vid kassan. Med en fristående terminal kan du ta emot kortbetalning
oberoende av butikskassan och även längre ifrån kassan vid behov.

Ta emot kortbetalning på resande fot

Flera aktörer erbjuder bra system för att ta emot kortbetalning när du är på resande fot. Brukar du sälja på mässa eller på torget?
Eller besöker du kunderna och vill erbjuda kortbetalning som alternativ?

Mobila kortterminal kan antingen kopplas upp direkt mot det mobila nätet eller via Bluetooth till din mobiltelefon eller
surfplatta. Dessa system är perfekt för mobil försäljning med kortbetalning.

Ett krav vid försäljning utanför affärslokalen är att kvitto måste erbjudas. Om du inte vill stå och skriva kvitton för hand, finns det
ett antal olika kvittoskrivare att välja bland och som kan köpas till för att komplettera ditt mobila system för kortbetalning.
Flera av dessa system kan också kopplas till betalning via mobila appar, t ex Swish.

Betalguiden har stor erfarenhet av alla möjliga betalsätt och kan hjälpa dig jämföra olika system för kortbetalning.

Kortbetalning i restaurang

På restaurang eller servering lämpar sig de fristående eller mobila kortterminalerna för kortbetalning. Serveringspersonalen
kan ta betalt direkt vid bordet. Till större restauranger kan det vara bra med flera kortterminaler som delas bland personalen
så att flera besökare kan betala notan samtidigt.

Tänk på att en kortterminal på restaurang behöver vara robust och hålla en längre tid. Kontakta gärna oss på Betalguiden så
hjälper vi dig med val av prisvärda kortterminaler till ditt företag!

Jämför olika paket för kortbetalning

Flera aktörer erbjuder paket med kortterminal eller betalterminal samt inlösenavtal när du vill komma igång med att ta emot
kortbetalning. Det finns även förmånliga avtal för hyra av system där installationshjälp och vissa underhållsåtgärder ingår.
När du vill komma igång med kortbetalning är det därför bra att jämför alla kortbetalningsalternativ som finns.

Att hyra kortterminal kan vara en bra lösning om du vill slippa äga systemet själv. När du hyr kortterminal är det lättare att uppgradera
till nya system på kort varsel och vid behov. Du kanske har ett företag som endast behöver ta emot kortbetalning under
begränsade perioder. I så fall är det onödigt att köpa in ett eget system till en högre engångskostnad.

Behöver du teckna inlösenavtal eller kanske byta det avtal du har just nu? Då kan det vara ett bra utgångsläge att förhandla bra
priser och villkor för ett nytt avtal i samband med att du hyr eller köper nya kortterminaler. Kort betalning är inte gratis, det finns
fast avgifter och rörliga avgifter per transaktion som är förknippad med kort betalning. Om du ändå tänker inhandla ett nytt
system kan du passa på att jämföra de olika aktörerna och förhandla förmånliga priser.

Betalguiden hjälper dig analysera företagets behov, jämför alla system åt dig och kan även hjälpa dig med att förhandla det bästa
avtalet och priset för att komma igång med kortbetalning!

Betalguiden är expert på kortbetalning!

Vi på Betalguiden vet allt om företagslösningar för kortbetalning. Vi hjälper dig ta reda på vilka kortterminaler som skulle passa
bäst till ditt företag. Vi jämför priser och funktioner hos ett antal aktörer på marknaden och sedan hjälper dig att förhandla
riktigt bra priser! Behöver du både kortterminal och inlösenavtal för att ta emot kortbetalning? Inget problem! Med våra kontakter
kan du vara säker på att du får en riktig bra deal när du köper in eller hyr hela paketet.

Vill du få lägre kortavgifter till din betalterminal?

Jämför och hitta rätt betallösning på 2 minuter